Согласно п.1 указа № 450 "О проведении деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь" с 1 июля 2016 года проводится деноминация официальной денежной единицы Республики Беларусь и производится замена по 31 декабря 2016 года обращающихся денежных знаков образца 2000 года в виде банкнот на денежные знаки образца 2009 года в виде банкнот и монет в соотношении 10 000:1.

Министерством финансов разъяснен порядок округления стоимости активов, обязательств, собственного капитала, остатков на забалансовых счетах в письме от 29 марта 2016 года №15-1-6/269 "Об округлении объектов учета".

Отдельные вопросы бухгалтерского учета в связи с деноминацией урегулированы постановлением Министерства финансов от 22 апреля 2016 года №27 "О некоторых вопросах бухгалтерского учета в связи с деноминацией официальной денежной единицы Республики Беларусь".

В настоящее время проводится работа по корректировке форм бухгалтерской отчетности и инструкции о порядке их составления, а также форм первичных учетных документов (товарно-транспортная накладная, товарная накладная, приходный и расходный кассовые ордера, акт на списание имущества, акты о приеме-передаче основных средств и нематериальных активов) в части указания в них стоимостных показателей в деноминированных белорусских рублях.

Руководителем организации может быть издан приказ или иной распорядительный документ с определением в нем состава комиссии по проведению деноминации в организации, порядка и сроков ее проведения.

Законодательство Республики Беларусь не предусматривает обязательного проведения инвентаризации активов и обязательств организации в связи с деноминацией. Она может быть проведена по решению руководителя организации.

Согласно подп.1.2. п.1 постановления №27 объекты учета – активы, обязательства, собственный капитал, остатки по забалансовым счетам. При определении уровня детализации объектов учета в организации можно исходить из данных аналитического учета. Пересчет представляет собой деление стоимости объектов учета, числящейся в организации на 1 июля 2016 года до деноминации, на 10 000. Пересчитанная таким образом стоимость объектов учета округляется до двух десятичных знаков после запятой (до 1 копейки) согласно арифметическим правилам, если иное не установлено законодательством. Если в результате округления стоимость отдельных объектов учета становится равной нулю, то эти объекты принимаются организациями к бухгалтерскому учету в размере 1 копейки, если иное не установлено законодательством. Разница определяется вычитанием из пересчитанной стоимости объекта учета после округления пересчитанной стоимости объекта учета до округления.

Форма ведомости пересчета разрабатывается организацией самостоятельно. В этой ведомости должны быть указаны счета бухгалтерского учета (синтетические и забалансовые), остатки по ним до и после деноминации. В ведомость пересчета может быть включена дополнительная информация (например, суммы разниц, возникающих в результате пересчета и округления объектов учета). В случае проведения деноминации в организации специально созданной комиссией ведомость пересчета подписывается членами этой комиссии и утверждается руководителем организации. Дополнительно к ведомости пересчета, составленной по синтетическим и забалансовым счетам, могут быть оформлены ведомости пересчета в разрезе аналитических счетов.

Разницы отражаются в бухгалтерском учете на основании бухгалтерской справки-расчета, содержащей сведения о разницах, или ведомостей пересчета, составленных в разрезе аналитических счетов с указанием в них разниц.

Разницы отражаются на счетах 90, 91 в зависимости от того, с каким видом деятельности (текущая, инвестиционная или финансовая) связаны пересчитываемые и округляемые объекты учета.

При выборе счета (90 или 91) необходимо исходить из норм Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов от 30 сентября 2011 года №102. Так, разницы по сальдо счетов 01 "Основные средства" и 02 "Амортизация основных средств" отражаются на счете 91, поскольку основные средства связаны с инвестиционной деятельностью. Разницы по остаткам денежных средств, материалов, готовой продукции отражаются на счете 90.

В этом случае хозяйственная операция отражается в бухгалтерском учете в июле 2016 года в деноминированных белорусских рублях. Соответствующая норма предусмотрена в подп.1.5 п.1 постановления №27. К первичному учетному документу рекомендуется приложить бухгалтерскую справку-расчет, подтверждающую проведение пересчета и округления содержащейся в этом документе стоимостной оценки хозяйственной операции.

Положение об учетной политике организации следует скорректировать в связи с тем, что с 1 июля 2016 года стоимостные показатели в первичных учетных документах необходимо указывать в деноминированных белорусских рублях.

В инвентарные карточки учета основных средств или иные регистры аналитического учета следует внести дополнения в части указания стоимости основных средств в деноминированных белорусских рублях.

Стоимостные показатели в цифрах указываются с двумя знаками после запятой. Например: 100,00 руб. Стоимостные показатели прописью указываются следующим образом: сумма рублей – словами, сумма копеек – цифрами. Например: сто руб. 00 коп.

С 1 июля 2016 года стоимостные показатели в приходных и расходных кассовых ордерах, а также кассовой книге указываются в деноминированных белорусских рублях. Например, в кассу организации внесено 2 млн рублей образца 2000 года и 300 рублей 50 копеек образца 2009 года. В этом случае оформляется один приходный кассовый ордер с указанием в нем суммы внесенных денежных средств 500,50 руб. (2 000 000 : 10 000 + 300,50).