Бухгалтерский учет операций с векселями

Вексельная форма расчетов широко распространена во многих странах. Этот финансовый инструмент позволяет экспортерам предоставлять своим покупателям-нерезидентам отсрочки по оплате за поставленные товары и наряду с этим обеспечивает завершение внешнеторговых операций за счет поступления денежных средств от организаций, осуществивших учет векселей, что способствует повышению платежной дисциплины. В Беларуси использование векселей во внешнеторговых операциях стало актуально в связи с принятием указа № 69 "Об использовании векселей", вступившего в силу 21 мая текущего года.

Порядок осуществления операций с векселями регламентируется законом "Об обращении переводных и простых векселей", указом Президента №278 "О совершенствовании регулирования вексельного обращения в Республике Беларусь", указом №69 "Об использовании векселей" и другими нормативными правовыми актами.

Вместе с тем вопросы бухгалтерского учета векселей до конца не урегулированы. Отдельные положения содержатся в различных нормативных правовых актах, но комплексного документа пока нет. Так, бухгалтерский учет операций с векселями ведется в организациях в соответствии с законом "О бухгалтерском учете и отчетности", Инструкцией о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов от 29 июня 2011 года №50, Инструкцией по бухгалтерскому учету ценных бумаг (постановление Минфина от 22.12.2006 №164), Инструкцией по бухгалтерскому учету доходов и расходов (постановление Минфина от 30.09.2011 №102).

В настоящее время разрабатывается проект национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности "Финансовые инструменты", в котором предусмотрен порядок бухгалтерского учета финансовых инструментов, в том числе векселей.

При подготовке национального стандарта принимаются во внимание положения новых международных стандартов финансовой отчетности. В документе определен состав финансовых инструментов (финансовые активы, финансовые обязательства, долевые инструменты), категории финансовых активов и финансовых обязательств, порядок первоначальной и последующей учетной оценки финансовых инструментов, условия применения хеджирования и порядок бухгалтерского учета операций каждого вида хеджирования.

Принятие национального стандарта планируется в 2016 году.

В соответствии с пунктом 1 статьи 10 закона о бухгалтерском учете и отчетности каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом. В ситуации, указанной в вопросе, составляется акт приема-передачи векселя, который должен соответствовать требованиям, установленным статьей 10 закона о бухгалтерском учете и отчетности.

Указанные векселя не относятся к финансовым вложениям, и на операции с ними действие Инструкции по бухгалтерскому учету ценных бумаг не распространяется.

Векселя принимаются к бухгалтерскому учету как финансовые вложения, например, в случаях их приобретения за денежные средства, прекращения обязательства посредством передачи векселей, эмитированных третьими лицами.

При получении организацией от покупателя векселя, эмитированного покупателем, в обеспечение дебиторской задолженности покупателя производятся внутренние записи по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (на отдельных субсчетах и (или) аналитических счетах).

Выручка от реализации продукции признается в сумме Br159 млн.

Проценты, причитающиеся к получению по предоставленному покупателем векселю в обеспечение его дебиторской задолженности, отражаются в бухгалтерском учете на счете 91 "Прочие доходы и расходы" как доходы по инвестиционной деятельности.

Например, на дату отгрузки товара организацией (31 мая) покупателем выписан эмитированный им простой вексель со сроком оплаты по предъявлении, но не ранее 30 сентября и выплатой процентов по ставке 12% годовых. Организация предъявила вексель к оплате 30 сентября и в этот же день получила от покупателя денежные средства по векселю, в том числе проценты, начисленные за период с 1 июня по 30 сентября. В бухгалтерском учете организации в составе доходов 30 июня отражается сумма процентов, начисленных за период с 1 по 30 июня, 31 июля – за период с 1 по 31 июля, 31 августа – за период с 1 по 31 августа, 30 сентября – за период с 1 по 30 сентября.

Указанная хозяйственная операция отражается в бухгалтерском учете внутренней записью по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (на отдельных субсчетах и (или) аналитических счетах).

Внутренняя запись по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (на отдельных субсчетах и (или) аналитических счетах) производится на сумму обеспеченной векселем кредиторской задолженности организации перед поставщиком за полученные от него товары. Разница между стоимостью векселя и суммой кредиторской задолженности перед поставщиком признается расходами по финансовой деятельности на ежемесячной основе в течение периода с даты, следующей за датой предоставления векселя, по дату его погашения.

Сумма прекращаемого обязательства покупателя перед поставщиком отражается по дебету счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы" (доходы по инвестиционной деятельности). Одновременно списывается стоимость выбывающего векселя с кредита счета 58 "Краткосрочные финансовые вложения" в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы" (расходы по инвестиционной деятельности).

Проценты, подлежащие к уплате по предоставленному поставщику векселю в обеспечение кредиторской задолженности перед ним за полученные от него товары, отражаются в бухгалтерском учете на счете 91 "Прочие доходы и расходы" как расходы по финансовой деятельности.

Например, на дату получения товара от поставщика (31 мая) организацией предоставлен поставщику эмитированный ею простой вексель со сроком оплаты по предъявлении, но не ранее 15 октября, и процентной ставкой по нему 12% годовых. Проценты уплачивались организацией в конце каждого месяца и при погашении векселя. Поставщик предъявил вексель к оплате 15 октября. В бухгалтерском учете организации в состав расходов 30 июня включается сумма процентов, начисленных за период с 1 по 30 июня, 31 июля – за период с 1 по 31 июля, 31 августа – за период с 1 по 31 августа, 30 сентября – за период с 1 по 30 сентября, 15 октября – за период с 1 по 15 октября.

Сумма гербового сбора в бухгалтерском учете отражается на счете 91 "Прочие доходы и расходы" у векселедателя как расходы по финансовой деятельности, у векселедержателя - как расходы по инвестиционной деятельности.